SEKATOJAMBI.COM, Muara Bungo – Tim Divisi Administrasi Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (Kemenkumham) Jambi melaksanakan kegiatan monitoring dan evaluasi (monev) terkait administrasi kepegawaian dan pengelolaan arsip di Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas IIB Muara Bungo. Kegiatan ini bertujuan untuk mengoptimalkan pencapaian rencana aksi Kemenkumham Jambi dalam bidang administrasi.
Kedatangan tim Divisi Administrasi disambut langsung oleh Kepala Lapas Bungo, Ismail, Yang didampingi oleh Kepala Urusan Umum dan Kepala Urusan Kepegawaian. Dalam sambutannya, Ismail menyampaikan pentingnya monitoring ini untuk meningkatkan pemahaman dan kapabilitas jajarannya dalam menjalankan tugas-tugas administrasi kepegawaian dan penataan arsip yang lebih baik.
“Melalui monev kepegawaian ini, diharapkan dapat memberikan penguatan pemahaman kepada jajarannya agar dapat melaksanakan tugas kepegawaian, Juga penataan kearsipan di Lapas Bungo menjadi lebih baik ke depannya,” ujar Ismail.
Selama kegiatan berlangsung, tim Divisi Administrasi Kemenkumham Jambi juga memantau pelaksanaan tugas dan fungsi (tusi) kepegawaian di Lapas Bungo. Mereka memberikan arahan terkait prosedur yang perlu diperhatikan serta mendiskusikan hal-hal yang memerlukan perbaikan dalam pelayanan kepegawaian. Tujuannya adalah agar layanan administrasi dan kepegawaian di Lapas Bungo dapat berjalan lebih optimal dan sesuai standar.
Selain itu, Arsiparis dari Kanwil Kemenkumham Jambi turut hadir dalam kegiatan ini. Mereka memberikan arahan terkait usulan pemusnahan arsip yang sudah tidak relevan di Lapas Bungo. Proses pemusnahan arsip ini nantinya akan diajukan ke Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) untuk mendapatkan persetujuan. Langkah ini diambil agar pengelolaan arsip di Lapas Bungo tetap teratur dan efisien sesuai dengan regulasi yang berlaku.
Kegiatan monitoring dan evaluasi ini diharapkan dapat menjadi bahan evaluasi kinerja bagi jajaran Lapas Bungo. Dengan adanya monev ini, Lapas Bungo memiliki kesempatan untuk langsung berkonsultasi dan mencari solusi terbaik dalam pengelolaan kepegawaian serta pengarsipan. Diharapkan hasil dari evaluasi ini dapat mendorong perbaikan berkelanjutan di bidang administrasi, Sehingga pelayanan kepada masyarakat dapat ditingkatkan.
Langkah ini merupakan bagian dari upaya Kanwil Kemenkumham Jambi dalam memastikan bahwa seluruh Lapas dan instansi di bawah Kemenkumham mampu menjalankan tugas administrasi sesuai prosedur yang berlaku.
